Давным-давно известно, чтобы руководителю (начальнику, старшему менеджеру) не «перегореть» на рабочем месте, надо уметь делегировать полномочия своим подчиненным.
Если вам знакома такая ситуация, то прочитайте и попробуйте выполнить следующее:
1. Безусловно, у вас есть стремление к идеальному выполнению всей работы. Тем ни менее поручите одно из заданий подчиненному, возможно, оно не будет выполнено на «отлично», но здесь главное — начать. Со временем вы сможете не беспокоиться о качестве и сроках выполнения. Только задумайтесь: ведь если никто из подчиненных не способен выполнить добросовестно ни одно ваше поручение, то кто тому виной?
Интернет магазины металлоискателей. Корзины для подарков купить подарочные корзины.
2. Выберите из списка всех ваших многочисленных дел наиболее ключевые и важные. Если вы делегируете своим подчиненным остальные задания, то сами сможете больше акцентировать свое внимание на самом главном, а соответственно, и качество выполнения приоритетных дел будет лучше.
3. В современном мире очень ценятся те руководители, которые смогли многому научить других людей, и подготовили себе, тем самым, надежный «тыл». Поэтому, если своевременно не обучать своих помощников, не делиться с ними своими знаниями, то рано или поздно руководитель станет сражаться со всем объемом работы один на один.
4. Ваше мнение, что такие поручения, как сделать копию или распечатать документ, вызовут у вашего подчиненного бурю положительных эмоций — на самом деле ошибочно. Да и «делегированием» это трудно назвать. Предложите выполнение более важного задания, которое потребует от него определенную долю ответственности. Тогда сотрудник приложит массу стараний — ведь ему доверяют!
5. Чтобы проверить, насколько хорошо вы умеете делегировать — поезжайте в отпуск. Тогда вы узнаете: поменяется ли в офисе без вас привычный ритм работы, смогут ли справиться ваши помощники со всем объемом. Только постарайтесь не контролировать каждый их шаг и звонок, все же позвольте отпуску быть!
6. Можно предварительно потренироваться в делегировании дома. Попросите родных выполнить что-нибудь из ваших домашних обязанностей: убрать комнату, погладить белье или разобрать полку с вещами. Не контролируйте весь процесс, посмотрите и оцените лишь его конечный результат. Можно время от времени повторять такие домашние «тренировки». Постепенно вы освоите передачу своих полномочий и сможете избавиться от привычки тотального контроля и недоверия окружающим.
Поменьше вам хлопот и удачного делегирования!