Как научиться делегировать, или перевоспитание перфекционистов!

Давным-давно известно, чтобы руководителю (начальнику, старшему менеджеру) не «перегореть» на рабочем месте, надо уметь делегировать полномочия своим подчиненным.

Если вам знакома такая ситуация, то прочитайте и попробуйте выполнить следующее:

1. Безусловно, у вас есть стремление к идеальному выполнению всей работы. Тем ни менее поручите одно из заданий подчиненному, возможно, оно не будет выполнено на «отлично», но здесь главное — начать. Со временем вы сможете не беспокоиться о качестве и сроках выполнения. Только задумайтесь: ведь если никто из подчиненных не способен выполнить добросовестно ни одно ваше поручение, то кто тому виной?

2. Выберите из списка всех ваших многочисленных дел наиболее ключевые и важные. Если вы делегируете своим подчиненным остальные задания, то сами сможете больше акцентировать свое внимание на самом главном, а соответственно, и качество выполнения приоритетных дел будет лучше.

3. В современном мире очень ценятся те руководители, которые смогли многому научить других людей, и подготовили себе, тем самым, надежный «тыл». Поэтому, если своевременно не обучать своих помощников, не делиться с ними своими знаниями, то рано или поздно руководитель станет сражаться со всем объемом работы один на один.

4. Ваше мнение, что такие поручения, как сделать копию или распечатать документ, вызовут у вашего подчиненного бурю положительных эмоций – на самом деле ошибочно. Да и «делегированием» это трудно назвать. Предложите выполнение более важного задания, которое потребует от него определенную долю ответственности. Тогда сотрудник приложит массу стараний — ведь ему доверяют!

5. Чтобы проверить, насколько хорошо вы умеете делегировать – поезжайте в отпуск. Тогда вы узнаете: поменяется ли в офисе без вас привычный ритм работы, смогут ли справиться ваши помощники со всем объемом. Только постарайтесь не контролировать каждый их шаг и звонок, все же позвольте отпуску быть!

6. Можно предварительно потренироваться в делегировании дома. Попросите родных выполнить что-нибудь из ваших домашних обязанностей: убрать комнату, погладить белье или разобрать полку с вещами. Не контролируйте весь процесс, посмотрите и оцените лишь его конечный результат. Можно время от времени повторять такие домашние «тренировки». Постепенно вы освоите передачу своих полномочий и сможете избавиться от привычки тотального контроля и недоверия окружающим.

Поменьше вам хлопот и удачного делегирования!


Это может быть вам интересно:

Выскажите своё мнение

*

*